то касается товаров, учитываемых в ЕГАИС, ГИС МТ «Честный знак», ФГИС ВетИС «Меркурий» и других государственных системах.
Правильное заполнение электронных перевозочных документов позволяет налоговым органам автоматически сверять сведения о грузе с данными государственных систем учёта.
На каком основании нужно указывать данные госсистем
Требование предусмотрено пунктом 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Если перевозимый товар подлежит учёту в государственной информационной системе, в электронных перевозочных документах необходимо поставить соответствующую отметку и указать код системы.
При проверке ФНС сможет сопоставить сведения из перевозочных документов с информацией, содержащейся в государственных системах. Если необходимые данные уже есть в соответствующей системе, указывать номера учётных записей достаточно — прикладывать бумажные сертификаты к каждой накладной не требуется.
Коды государственных информационных систем
При заполнении электронных транспортных документов необходимо использовать коды из установленного классификатора.
|
Код |
Государственная информационная система |
|
01 |
ЕГАИС — учёт алкогольной продукции |
|
02 |
ГИС МТ — «Честный знак», система маркировки товаров |
|
03 |
ФГИС ВетИС — «Меркурий», учёт подконтрольной ветеринарии продукции |
|
04 |
ФГИС ЛК — лесная отрасль |
|
05 |
ФГИС «Зерно» |
|
06 |
ФГИС «Северный завоз» |
Если нужной системы нет в классификаторе, её название указывают текстом.
Важно: если товар учитывается сразу в нескольких государственных системах, соответствующие коды перечисляют через запятую без пробелов. Например: 01,02.
Как заполнить электронную транспортную накладную
В электронной транспортной накладной сведения о государственных системах указываются в таблице 5.10 «Дополнительные сведения о товаре».
Необходимо внести:
- код государственной информационной системы;
- номер, под которым товар зарегистрирован в этой системе.
Если у товара несколько учётных номеров, для каждого из них нужно создать отдельную строку.
Перед отправкой документа проверьте правильность кодов и соответствие указанных номеров сведениям в государственной системе.
Как указать сведения в электронном путевом листе
В электронном путевом листе информация указывается в таблице 5.26 «Информационное поле».
При заполнении необходимо учитывать два поля:
- «Идентификатор файла» — указывается предусмотренный форматом документа технический идентификатор.
- «Текстовая информация» — указываются код государственной информационной системы и номер учётной записи товара.
При оформлении путевого листа важно соблюдать требования установленного электронного формата и проверить наличие необходимого технического идентификатора.
Чек-лист для перевозчика
Чтобы корректно заполнить электронные перевозочные документы, последовательно выполните следующие действия:
- Определите, подлежит ли товар учёту в государственной информационной системе. Проверьте, относится ли он к продукции, сведения о которой учитываются в ЕГАИС, «Честном знаке», «Меркурии» или другой госсистеме.
- Найдите код нужной системы в классификаторе.
- Укажите код и учётный номер товара в таблице 5.10 электронной транспортной накладной либо в таблице 5.26 электронного путевого листа — в соответствии с назначением полей.
- Если систем несколько, перечислите их коды через запятую без пробелов. При наличии нескольких учётных номеров предусмотрите отдельные строки.
- Проверьте заполнение путевого листа, в том числе наличие технического идентификатора файла.
Заключение
Переход на электронные транспортные накладные требует не только подключения сервиса, но и правильной настройки документооборота с учётом специфики работы компании.
Вы можете обратиться к нашим специалистам, чтобы получить консультацию, разобраться в требованиях к оформлению ЭТрН и подобрать решение для вашего бизнеса.
Подключим ЭТрН, настроим, обучим сотрудников, возьмём на обслуживание.
Наши контакты:
☎️ +7 (8652) 990-001
📍 ул. Ленина, 262 / ул. Доваторцев, 30Б
